Unterlagen für die Baufinanzierung: Die Checkliste

Vollständige Unterlagen sind der größte Hebel für eine schnelle Kreditentscheidung: Was fehlt, kostet Rückfragen, Tage – und beim begehrten Objekt manchmal den Zuschlag. Diese Checkliste deckt die üblichen Anforderungen ab; einzelne Banken können abweichen.

Unterlagen zur Person

  • Gültiger Ausweis; Selbstauskunft der Bank (ausgefüllt)
  • Angestellte: die letzten 3 Gehaltsabrechnungen, letzter Einkommensteuerbescheid, ggf. Nachweis über Sonderzahlungen; bei Elterngeld/Teilzeit die Bescheide
  • Selbstständige: Einkommensteuerbescheide und Jahresabschlüsse bzw. EÜR der letzten 2 bis 3 Jahre, aktuelle BWA mit Summen- und Saldenliste
  • Eigenkapitalnachweise (Konto-/Depotauszüge, Bausparguthaben), Nachweise über bestehende Kredite und Leasingverträge
  • Kontoauszüge der letzten ca. 3 Monate (Gehaltseingang, Mietzahlung)

Unterlagen zum Objekt (Bestandskauf)

  • Exposé, Kaufvertragsentwurf, aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als 3 Monate)
  • Wohnflächenberechnung, Grundrisse, Lageplan/Flurkarte, Baujahr und Modernisierungen, Fotos
  • Energieausweis; Gebäudeversicherungsnachweis
  • Bei Eigentumswohnungen: Teilungserklärung, letzte Protokolle der Eigentümerversammlung, Wirtschaftsplan/Hausgeldabrechnung, Stand der Erhaltungsrücklage

Zusätzlich bei Neubau oder Bauträger

  • Bau- und Leistungsbeschreibung, Baukostenaufstellung, Baugenehmigung, Werk- bzw. Bauträgervertrag (mit MaBV-Ratenplan)
  • Nachweis der Eigenleistungen (realistisch kalkuliert – Banken kürzen ambitionierte Ansätze)

Zusätzlich bei Kapitalanlegern

  • Mietaufstellung je Einheit (Fläche, Kaltmiete, Vertragsbeginn) und Mietverträge des Kaufobjekts
  • Bei vorhandenem Bestand: Objektliste mit Verkehrswerten, Restschulden, Raten und Mieten (die „Vermögensübersicht“ – wer sie fertig mitbringt, wirkt wie ein Profi und spart der Bank Stunden)
  • Anlage V der letzten Steuererklärung bzw. Steuerbescheide mit Vermietungseinkünften

Drei Praxis-Tipps

  • Ein PDF je Themenblock, sauber benannt (z. B. „Gehalt_2026-05 bis 07.pdf“) – keine 40 Einzelfotos. Lesbarkeit ist Bearbeitungsgeschwindigkeit.
  • Aktualität prüfen: Grundbuchauszug und Kontoauszüge altern schnell; lieber kurz vor der Einreichung ziehen.
  • Lücken proaktiv erklären (Jobwechsel, Elternzeit, alte Restschuld): Eine ehrliche Zeile in der Selbstauskunft ist besser als eine Rückfrage der Marktfolge.

Wie das Gespräch selbst abläuft und wie lange die Entscheidung dauert: Das Finanzierungsgespräch. Wie Sie aus guter Vorbereitung eine bessere Kondition machen: Verhandlungsposition verbessern.

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Stand: August 2026. Anforderungen variieren je nach Institut. Allgemeine Bildungsinhalte, keine Beratung; alle Angaben ohne Gewähr.